Метод почтальона-это моё название.Видела,как работают сотрудники почты(давно),вспомнила и взяла кое-что применительно для себя
Что меня подтолкнуло?
С детства любила хозяйничать,перерою всё в каждой дырке,найду интересное что-то,сразу отвлекаюсь и начинаю заострять внимание на найденном.Например,интересный журнал или документ.Листаю,читаю и тд.Мама моя вечно ругалась,что я очень долго порядок навожу.Упрекала сестрой,которая за 10 минут убирается (всё по углам раскидает и ляпота..............) .И мало кого волновало,куда сестра всё девала.Все потом табуном ходили, искали нужную бумажку или вещь.
А я,переделав все дела,собирала весь свой народ и начинала водить по дому на экскурсию,указывая,где-что лежит.И не дай БОГ увижу что-то не на своём месте.
Живя самостоятельно,снова ловила себя на мысли,что отвлекаюсь,убирая.И затягиваю процесс.
Это,во-первых.
Во-вторых,поняла,что чем доступнее стараешься положить ,,бумажку,,,когда спешишь-никогда потом её не найдёшь.Да ещё и помогут место сменить.
И,в -третьих.
У каждого члена семьи вдруг появляются свои бумажки,самые разные,и общие.И каждый считает,что ему они вот-вот пригодятся,мол не трогать,сам или сама в порядок приведу.В результате образуется ,прости,бардак.В случае,если потеряется-виновного не найдёшь.
В общем,сейчас у нас так и никаких проблем.
Я завела большую пластмассовую коробку,типа пуфика.Сидеть нельзя,ставить на неё можно.Вид не портит.Мы постоянно в бешеном ритме.Как только появляется ,,бумажка,,,отправляем её в этот короб.Набирается прилично.Доступ посторонним-запрещён(чтобы не исчезло ничего).
А вот вчера,я как почтальон ,вывалила всё на большой стол(как на выборах тоже),вокруг меня много лотков,в которые я быстро раскладывала бумаги по темам,не вдаваясь в подробности.
Платежи(аж 36 квитанций),налоги,медицина,справки,визитки,заметки от руки,вырезки интересные для запоминания,договора,командировочные дела, разные,документы для таможни ,нужные чеки и много чего ещё....
Потом провожу более узкую сортировку.Начинаю заниматься самыми главными документами(у каждого свои),разделяя их по назначению.У меня для каждой темы есть либо папка с файлами,либо архив.Каждому документу отведено своё место.И только ТАМ!
Потом беру лоток с платежами.Все документы разные и отличаются визуально.Я их систематизирую быстро,разделяя сначала по квартирам,а потом по назначению.Помещаю в файл папки,где уже ждёт соответствующий договор .Это облегчает поиск.
И так далее.Каждую тему на подрубрики и по местам.Остальные бумаги лежат на столе,отдыхают.Как машина на красном светофоре стоит и ждёт своего часа.
Разобрав все рубрики и разложив по своим местам,я отправляю всё в архив,шкаф,где на спец формате написано мною,какие категории документов лежат в папке того или иного цвета.
А ,взяв в руки нужную папку,снова вижу список того,что именно в этой папке.
И все дела Легко и понятно.Каждой бумажке-своё место.
А вот теперь....можно спокойно посмотреть,что же я там интересного записала(рецепт,совет,вырезку.....)Но это уже не будет замедлять мою уборку,как раньше,а ,главное,не создавать беспорядок каждый день,поскольку в коробе,а не на столе валялось
Не понравилось-можно и в утиль...
Осенью ездила к дочери в Германию,они с мужем улетали в США,.
Через неделю звонит,просит срочно банковские реквизиты,которых у неё не оказалось.
Я в шоке.Думаю,где же их возьму?
Она мне,мол иди в офис,найди ячейку такую-то,возьми формат такой-то...
Я ещё до этого не успела в офисе всё рассмотреть.Прибегаю в комнату,у неё все ячейки подписаны(от документов-до хобби).Быстро нашла нужную,вытащила ячейку(как лоток из сейфа),прибежала к скайпу,всё продиктовала.
Была горда,что научила дочку такой системности.Она ещё и лучше сделала.В жизни бы не смогла выполнить её просьбу в ином случае.
Ну,вот как-то так.