Если вы хотите оптимизировать свой день...

Начните сейчас. И не прекращайте!
Планировать свое время, чтобы успевать больше, на самом деле несложно. Есть два основополагающих постулата, удивительно банальных.
Первый — если вы хотите оптимизировать свой день, просто начните делать это. Пробуйте разные стратегии в соответствии с вашим характером, сферой деятельности, обстоятельствами. Некоторым из нас необходимы «ежовые рукавицы» расписания (по крайней мере, первое время), кто-то нуждается лишь в небольшой корректировке режима дня и привычек.
Второй состоит в том, что планирование – это ежедневная кропотливая работа, усилия по выполнению которой напрямую связаны с успешностью результата. И не забывайте, что делаете это вы для себя, поэтому лучше не «сачковать».
Научиться правильно планировать свой день поможет самодисциплина. Попробуйте на протяжении месяца следовать строгому распорядку дня, вставать и ложиться в одно и то же время, не поддаваться слабостям типа «пойду поваляюсь». Планируйте каждую свою минуту, следуйте составленному графику и очень скоро вы заметите, насколько эффективным стал каждый ваш день.

Вам понадобятся:
- ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;
- мобильный телефон, в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.
- компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере. Здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.

Работайте со списком дел
На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью. Каждый вечер вы составляете список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – корректируете его, а на протяжении дня неоднократно заглядываете в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено. Это очень эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.

Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний
Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут. В итоге получают завалы невыполненных дел.
Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить.

Освобождайте пространство для важного
Любой день состоит из множества дел — мелких и крупных, важных и не очень, неотложных и терпящих. Дела заслуживают внимания соразмерно своей величине. Распространенная ошибка — «для легкости» делать сначала то, что проще и … ненужнее. Что мы получаем в итоге? Имитацию деятельности и нерациональное расходование временных резервов, необходимых для выполнения значимых заданий. Отдавайте себе отчет в происходящем — назначайте важное и сложное первоочередным. Не старайтесь сразу сделать все и в совершенстве. Учитывайте сложность каждого конкретного задания, временные и прочие затраты на его выполнение.

Делите большое на части
Для того, чтобы большие и серьезные дела не отпугивали, существует следующий трюк: разбивайте их на несколько более мелких. Тогда «этапы большого пути» можно будет чередовать с менее важными заданиями, одновременно успевая многое и отдыхая от сложной работы.

Планируйте отдых наряду с делами
Составляя «лист задач» и расписание на день (неделю, месяц), планируйте не только рабочие дела, но и отдых. Возможно, на первый взгляд это покажется противоестественным, но на самом деле такой подход не только удобен, для того, чтобы научиться планировать время, но и позволит вам сделать досуг более разнообразным и увидеть в перспективе, каких развлечений вам не хватает. (найдено на просторах интернета и слеплено в кучку самолично)

Бонус для осиливших текст: 10 лучших советов, как все успевать